Réalisations

Le contexte

Les établissements recevant du public (ERP), comme les parcs d'exposition ou les centres de congrès, doivent répondre à des exigences strictes en matière de sécurité incendie.

L’application SSIAP du Centre de Congrès de Lyon a été pensée pour répondre à plusieurs besoins spécifiques :

• Centralisation des données ERP : Récupération automatique des informations renseignées par les chefs de projet afin d’évaluer le nombre d’agents SSIAP nécessaires. Cette mutualisation permet également une répartition des coûts entre les événements, via un système de coefficientage.

• Génération intelligente des plannings : En s’appuyant sur les données de l’ERP et en respectant la législation en vigueur, l’application est capable de générer des plannings prévisionnels en fonction des niveaux d’agents SSIAP requis.

• Gestion manuelle flexible : Les directeurs de bâtiment peuvent intervenir pour modifier les tarifications, les plannings ou les données liées aux agents SSIAP. L'application permet la saisie manuelle de valeurs qui seront ensuite prises en compte dans les calculs.

• Production de documents : Génération automatique des bons de commande, des documents de répartition des coûts, et des plannings, facilitant les échanges entre les services internes et le prestataire de sécurité.

• Historique et traçabilité complète : L'application garde un historique détaillé de tous les événements, modifications, documents générés, et agents affectés, assurant une traçabilité indispensable en cas d’audit.

La solution

Le projet a consisté à reprendre une ancienne application utilisant une version obsolète de PHP, dans un état non fonctionnel :

• Absence d’authentification
• Absence de validation des données
• Absence de gestion de versions
• Architecture logicielle (MVC) artisanale
• Bibliothèques importées de manière anarchique
• Multiples bugs critiques compromettant l'utilisation de l'application
• Application hébergée sur une VM surdimensionnée par rapport aux besoins et dépourvue d'isolation réseau

Connexia a donc entièrement refondu l’application, en reprenant les fonctionnalités attendues dans un cadre technique et sécurisé moderne.

Le résultat

L’application SSIAP simplifie la planification, la supervision et le reporting des équipes de sécurité incendie.

Accessible en mobilité, elle fiabilise les données, centralise les échanges et automatise les étapes clés du processus de gestion.

• +400 plannings générés automatiquement par an
• Adaptabilité aux imprévus via la saisie manuelle et la validation des modifications
• Génération automatique des plannings, bons de commande et répartitions budgétaires
• Historique complet des plannings, décisions et coûts pour chaque événement